Gebruikershandleiding
voor Microsoft Multi-Factor Authentication (MFA)
Wat
is Microsoft MFA?
Microsoft
MFA is een extra beveiligingslaag die uw accounts beschermt tegen ongewenste
toegang. MFA vereist niet alleen een wachtwoord, maar ook een tweede
bevestigingsfactor, zoals een verificatiecode op uw telefoon of een
vingerafdruk.
Wat
is het verschil tussen Microsoft MFA en 2FA?
Two-Factor
Authentication (2FA) vereist twee factoren om toegang te krijgen tot een
account, zoals een wachtwoord en een verificatiecode. Microsoft MFA is een vorm
van 2FA, maar biedt meer flexibiliteit en mogelijkheden voor verificatie, zoals
de mogelijkheid om verificatie via telefoon of biometrische gegevens te
gebruiken. Hoe stel ik Microsoft MFA in nadat de beheerder dit in de
M365-portal heeft ingeschakeld?
Voor
het gebruiken van MFA dienen er maar enkele stappen ondernomen te worden. Deze
stappen (1-9) worden maar één keer ingesteld.
Nadat
MFA is ingesteld, is stap 10 een belangrijke authenticatie stap die u iedere
keer nodig heeft voor het gebruiken van uw Microsoft 365 account. Voer in uw Microsoft Authenticator app de code die u krijg op uw beeldscherm en bevestig met “Ja”
Stap
1:
Stap
2:
Er
wordt u gevraagd om een keuze te maken voor de verificatiemethode die u wilt
gebruiken, bijvoorbeeld verificatie via telefoon of biometrische gegevens. We
raden u aan om verificatie via de telefoon te doen.
Stap
3:
Als
u verificatie via telefoon heeft gekozen, moet u de gratis Microsoft
Authenticator-app downloaden op uw smartphone via de Store (Apple of Google).
Zoek op “Authenticator” en kies Microsoft product.
Stap
4:
Open
de Microsoft Authenticator-app en voeg een account toe middels het Plus-teken
(+) rechts bovenaan te klikken en kies voor “Overig (Google, Facebook,
enzovoort)”
De
camera die de QR-code wilt scannen wordt geopend.
Stap
5:
Uw
account instellen, wordt weergegeven op het scherm van uw computer, door op
volgende te klikken.
Stap
6:
Er
wordt nu een QR-code gegenereerd.
Stap
7:
Scan
de QR-Code via de geopende QR-scanner op de smartphone.
Stap 8.1:
Nadat
u de QR-code heeft gescand verschijnt op uw beeldscherm de volgende stap om de
authenticatie te bevestiging middels een cijfer code. Dit wordt willekeurig
door Microsoft gegenereerd. U ziet dat de “Volgende-knop” grijs is.
Stap
8.2:
De
gegeven code op uw beeldscherm voert u vervolgens in op de “Microsoft
Authenticator app” en bevestigd u dit met “Ja”.
Stap
9:
Uw
goedkeuring is gegeven en MFA is nu gereed. Klik op volgende.
Stap
10:
Vanaf nu zal iedere keer dat u inlogt op uw M365-account, MFA vereist
zijn voor de toegang tot uw account. Voer in uw Microsoft Authenticator app de
code die u krijg op uw beeldscherm en bevestig met “Ja”. (stappen 8.1-8.2)
Let
hierbij goed op bij meldingen in uw Microsoft Authenticator-app of u dit ook
bent.
Bij
twijfel altijd de aanmelding op uw Microsoft Authenticator-app “Afwijzen”.